Gestione documentale
Il gestionale StudioProf 7.0 offre funzionalità di gestione documentale integrata, con versioning dei documenti e controllo di accesso (privacy e diritti sul documento) da parte degli utenti. Ogni documento è censito all’interno di StudioProf 7.0 attraverso una serie di meta-dati che consentono al gestionale di fornire report, analisi e le procedure di gestione degli stessi. È possibile infine attivare un modulo opzionale per installare un plugin per Microsoft Office sui pc degli utenti e operare in cloud attraverso il gestionale.
Docuementi e file
Il gestionale StudioProf 7.0 distingue i concetti di documenti e di file. Ad esempio, una fattura può essere costituita da un file Microsoft Excel, modificabile, e da un file PDF come stampa del file Excel e quindi non più modificabile. Entrambi i file appartengono allo stesso documento “Fattura” ed ereditano le stesse caratteristiche (accessibilità da parte degli utenti, archiviazione, disponibilità online, ecc. ecc.
Versioning dei documenti
È possibile mantenere le versioni storiche di ogni documento risalendo cosi alle modifiche apportate nel tempo.
Plugin Microsft Office
Il gestionale StudioProf 7.0 fornisce come modulo opzionale un plugin per la suite Microsft Office. Il plugin consente di accedere, modificare, salvare ed eliminare direttamente dal proprio pc i documenti presenti nel gestionale web.
Controllo di accesso
È possibile assegnare privilegi puntuali agli utenti sui documenti impedendone l’accesso o la modifica. Il gestionale, inoltre, mantiene traccia degli accessi effettuati e delle operazioni svolte.
Meta informazioni e report
In base alla tipologia del documento il gestionale StudioProf 7.0 consente di fornire informazioni aggiuntive (definite meta informazioni) utili all’analisi dei documenti. È possibile in questo modo avere report aggiornati e segnalazioni attive in merito alle scadenza, completezza e congruità dei documenti forniti.
Cloud
Tramite la gestione documentale di StudioProf 7.0 i documenti vengono archiviati in cloud rendendoli, quindi, costantemente fruibili da qualunque punto di lavoro.
Contattaci per avere una demo gratuita del gestionale StudioProf 7.0, saremo ben lieti di aiutarti.